Njemačka firma ''Bitkom'' iznijela je podatke da bi svaki građanin kod kuće trebao imati osam fascikli u kojima arhivira najvažnije dokumente. Dobra vijest je da se ne mora zauvijek čuvati svaki papir i da je digitalna kopija dovoljna za mnoge stvari.

Čuvati u originalu

Ali ono što treba čuvati u originalu, važi za cijeli život.

– izvod iz matične knjige rođenih

– vjenčani list/razvod braka

– testament, potvrda o nasljedstvu, smrtovnice članova porodice

– medicinski nalaz

– potvrda o obuci, potvrda o završetku školovanja

– dokumenti za obračun penzije (radna knjižica)

– dokaz o vlasništvu kuće

– polica životnog osiguranja

– kupoprodajni ugovori za nekretnine

Kad je dovoljna digitalna kopija i kraće čuvanje

Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati određeno vrijeme, poslije čega se mogu baciti. To je ugovor o radu koji treba čuvati do sljedećeg posla, a poslije toga je dovoljna digitalna kopija.

Dokumenti koji se moraju čuvati privremeno

– sudska presuda

– sudski nalog

– spisi predmeta

– dokumenta o naplati potraživanja kroz izvršni postupak

– važniji računi

– bankovni izvod o kapitalnoj dobiti (digitalni)

– potvrda o porezu na dohodak (digitalna)

– obračun plaća (digitalni).